Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 01.09.2024 oder später eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Personal- und Rechnungswesen
Herbie e.V. ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit über 30 Jahren in Leipzig aktiv. Unsere Arbeitsbereiche sind ambulante und stationäre Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII, die Betreibung von 6 Kindertagesstätten sowie die Begleitung und pädagogische Betreuung von Freiwilligen in den Freiwilligendiensten BFD, FSJ und ESK.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst
- Umfassende Personalverwaltung mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Recruiting bis zum Austritt ( u.a. Ausschreibungen, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, An- und Abwesenheiten, bAV etc.)
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Verwaltung und Bearbeitung jeglicher Dokumente und Informationen von Mitarbeitenden
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Personalprozesse
- Erstellung und Verwendungsnachweisführung von Fördermitteln, Stiftungsanträgen, Rechnungsstellungen etc.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- Büro- und Organisationsaufgaben
Sie haben
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im beschriebenen Bereich/ gern im Bereich der Sozialwirtschaft
- Sichere Kenntnisse im Bereich Personal-, Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Interesse an arbeitsrelevanten IT-Entwicklungen
- Eine strukturierte, flexible und selbständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Persönlich überzeugen Sie uns mit kommunikativen Fähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten ggü. MA:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie Ihrem Bewusstsein für Vertraulichkeit
Wir bieten
- ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit tätigkeitsbezogener Fortbildungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeit: zunächst 30 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage
- Jobrad & Jobticket
- eine Qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung TVÖD
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen, bevorzugt digitalen Bewerbungsunterlagen.
info@herbie-leipzig.de oder per Post an: Herbie e.V., Weißdornstraße 2a, 04209 Leipzig
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht übernommen werden.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung unter 0341-4219821 gern zur Verfügung. Vorstellungsgespräche finden ab der 31. Kalenderwoche statt.