Herbie e.V. ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 35 Jahren in Leipzig aktiv. Unsere Arbeitsbereiche sind ambulante und stationäre Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff SGB VIII, die Betreibung von 6 Kindertagesstätten sowie die Begleitung und pädagogische Betreuung von Freiwilligen in den Freiwilligendienstformaten BFD, FSJ und ESK

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst

• Ressourcenaktivierende Beratung und Begleitung von Erziehungsstellen/ Pflegefamilien, in allen Fragen des Pflegeprozesses und des Pflegekindes betreffend
• Umgangsbegleitung mit der Herkunftsfamilie
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des ASD, Pflegekinderdienst und weiteren Netzwerkpartnern
• Arbeit nach individuellem Hilfeplan für das Pflegekind
• Unterstützung der Erziehungsstelle bei der Stabilisierung der Pflegeprozesse
• Dokumentation, regelmäßige Teamberatung und Supervision

Sie haben

• Einen Abschluss als Dipl. Sozialpädagog:in / Bachelor of Art (Soziale Arbeit)/ Erziehungswissenschaftler:in (Schwerpunkt Soziale Arbeit) oder vergleichbar
• eine Zusatzqualifikation mit dem Schwerpunkt „Beratung“
• Berufserfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe
• Persönliche Eignung für den Arbeitsinhalt und einen hohen Anspruch an die eigene fachliche Qualität der Arbeit
• Eine ressourcenorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität
• einen Führerschein

Wir bieten

• ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und gut vernetzten Team
• die Möglichkeit tätigkeitsbezogener Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit mind. 28 Stunden pro Woche (bei einer 5 Tage Woche)
• Eine qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Möglichkeit eines subventioniertes Jobtickets sowie Angebot von Jobradleasing

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen digitalen Bewerbungsunterlagen an:

info@herbie-leipzig.de

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Gräser unter 0341-2682640 gern zur Verfügung.

Herbie e.V. ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit über 30 Jahren in Leipzig aktiv. Unsere Arbeitsbereiche sind ambulante und stationäre Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII, die Betreibung von 6 Kindertagesstätten sowie die Begleitung und pädagogische Betreuung von Freiwilligen in den Freiwilligendiensten BFD, FSJ und ESK

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst

• Umfassende Personalverwaltung und Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten etc.)
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Berechnung von Stellenanteilen, Personalkosten und Gehältern
• Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsstellungen/ Abrechnungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungs- Organisationsaufgaben
• Erstellung und Kalkulation von Förderanträgen sowie Finanzierungsplänen sowie Abrechnung
• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen sowie Optimierung administrativer Abläufe

 Sie haben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise bei einem freien Träger oder einer sozialen Einrichtung
• Gute Kenntnisse im Personal- und Verwaltungswesen sowie in der Buchhaltung
• Erfahrungen mit Fördermittelmanagement, Antragstellung und Mittelabrechnung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungssystemen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Persönlich überzeugen Sie uns mit kommunikativen Fähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten ggü. MA:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowie Ihrem Bewusstsein für Vertraulichkeit und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein befristetes Arbeitsverhältnis (bis 31.12.2027 Elternzeitvertretung)
• Arbeitszeit: 20-30 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage
• Jobticket
• eine Qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung TVÖD

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen, digitalen Bewerbungsunterlagen an: info@herbie-leipzig.de. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht übernommen werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung unter 0341-2682640 gern zur Verfügung.